Análise de utilização de licenças no Portal do Utilizador

Visões gerais de análise:

Número de sessões de licença

As sessões de licença são sempre contabilizadas quando um lugar de licença é ocupado ao executar qualquer aplicação IDEA StatiCa. 

O número de sessões de licença depende de quantos Produtos o utilizador ativou nas definições de Licença:

(Neste exemplo, quatro sessões de licença seriam contabilizadas ao iniciar qualquer aplicação IDEA StatiCa por este utilizador específico.)

O utilizador tem sempre a opção de Manter os produtos reservados por um período de tempo mais longo, que pode ser definido num intervalo de 1 a 500 horas após fechar a aplicação. Pode ser útil, por exemplo, para trabalho planeado sem ligação à Internet. 

Com a opção 'Manter produtos reservados' ativada, a sessão de licença terminará quando o período de tempo do 'Intervalo de verificação' expirar (definido nas definições de licença do Portal do Utilizador). 

Caso contrário, com a opção 'Manter produtos reservados' desativada, a sessão de licença terminará ao fechar a última aplicação IDEA StatiCa ativa.

O intervalo de verificação está definido para uma hora por defeito e pode ser editado pelo administrador de licença no Portal do Utilizador.

Número de conflitos de licença

Um conflito é sempre contabilizado quando um utilizador tenta utilizar um produto enquanto todos os lugares de licença adquiridos estão ocupados por outros utilizadores.

O utilizador pode rever o número de conflitos no histórico para poder decidir se a aquisição de outro lugar de licença poderia ajudar os utilizadores a serem produtivos sem terem de aguardar que outros libertem o lugar.

Análise de utilizadores de licença

Pode ter uma melhor visão geral da utilização das ferramentas IDEA para utilizadores de licença específicos com a análise de utilização. Com esta ferramenta, o administrador de licença da empresa dispõe de informação clara sobre como os seus colaboradores estão a utilizar a aplicação. Esta funcionalidade destina-se a clientes Enterprise, para os quais estão disponíveis os seguintes dados:

• Nome do utilizador de licença
• País
• Tempo de reserva do lugar

Um caso de utilização típico desta funcionalidade é a avaliação da participação das filiais no total de utilização das ferramentas IDEA StatiCa. Com base nisso, podem distribuir a faturação pelas suas subsidiárias.

Descrição

• A funcionalidade é adicionada em "Licença -> Análise" como um separador Relatórios  (acessível para utilizadores com função de Administrador)
• Disponível para clientes com licença Enterprise
• Disponível para utilizadores com função de Administrador ou Superadministrador
• O utilizador seleciona o mês/ano para o qual o relatório deve ser gerado
• O utilizador recebe um ficheiro .csv
• O ficheiro .csv contém as seguintes colunas: userid, username, utilização em minutos

A utilização em minutos é calculada com base na seguinte lógica:

• A utilização é medida a partir do momento em que o utilizador reserva pelo menos um lugar. É efetuada uma verificação a cada 30 minutos para confirmar o estado do utilizador – se ainda está a utilizar a aplicação. Caso contrário, a sessão é terminada e o tempo de medição cessa.
• O utilizador pode ter a caixa de verificação "Manter lugares reservados" selecionada na ferramenta de licença. Nesses casos, é utilizado o valor do campo "Intervalo de tempo" no Portal do Utilizador (Licença -> Detalhes). Aqui, o administrador de licença pode definir durante quanto tempo (em horas) os utilizadores permanecem com sessão iniciada ao utilizar a aplicação em modo offline. Se o fizerem, esse valor é utilizado e adicionado à utilização medida antes de o utilizador ficar offline. Este é o valor guardado no relatório.
• Normalmente, a medição termina quando o utilizador liberta o lugar (ao fechar a última aplicação aberta ou ao clicar no botão dedicado "Libertar") ou termina a sessão.

Disponível no Portal do Utilizador IDEA StatiCa.