Kaufmännische Fachkraft / Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit in Dortmund
Wir suchen dich!
Du bist organisiert, hast einen Blick fürs Detail und kennst dich mit Rechnungen, Verträgen und der Pflege von Kundendaten aus? Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für Buchhaltung und Auftragsabwicklung – flexibel in Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit.
Das erwartet dich:
- Erfassung neuer Aufträge in Salesforce
- Kontrolle und Pflege von Subscriptions und Wartungsverträgen
- Aktualisierung und Verwaltung der Kunden- und Lizenzdaten
- Kommunikation mit unserem HQ auf Englisch
- Rechnungswesen mit FastBill, inkl. Zahlungseingangskontrolle
- Selbstständige Klärung von Auftragsfragen mit unserem Vertrieb
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Sicherstellen, dass alle Zahlungen fristgerecht erfolgen
- Abstimmung mit unserem Steuerbüro (DATEV) zu Ein- und Ausgangsrechnungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung oder Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Verträgen und kaufmännischen Prozessen
- Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unserem HQ
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Über uns:
Wir sind IDEA StatiCa, ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen im Bauingenieurwesen. Unsere Tools ermöglichen statische Berechnungen von Stahl- und Betonbauteilen auf höchstem Niveau. Mit innovativer Technologie und unserem Team unterstützen wir Ingenieure deutschlandweit.
Klingt das spannend für dich?
Dann bewirb dich jetzt mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: helmut.wrede@ideastatica.com