Politique de confidentialité

1. Dispositions préliminaires

La présente Politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») explique comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous (i) vous inscrivez ou visitez notre site, www.ideastatica.com (le « Site ») ou (ii) utilisez nos produits ou services (les « Produits »). Elle inclut également des informations concernant les personnes qui postulent pour travailler chez IDEA StatiCa.
La présente Politique de confidentialité vous informera de la nature de vos données personnelles traitées par nos soins et de la manière dont vous pouvez demander leur suppression, mise à jour, transfert et/ou accès à celles-ci.
La présente Politique de confidentialité a pour but de vous aider à prendre des décisions éclairées lors de l'utilisation du Site et de nos Produits et/ou à comprendre comment vos données personnelles peuvent être traitées par nos soins lorsque vous postulez pour travailler chez IDEA StatiCa.
Veuillez également noter que la présente Politique de confidentialité s'applique uniquement à l'utilisation de vos données personnelles obtenues par nos soins.

2. IDEA StatiCa

IDEA StatiCa est une société à responsabilité limitée basée en République tchèque qui développe des logiciels pour les ingénieurs structure, les fabricants, les consultants et toute autre personne qui réalise ou utilise des analyses structurelles. Nos logiciels et services associés sont distribués dans le monde entier par l'intermédiaire de notre réseau de revendeurs (les « Revendeurs »). Les coordonnées des Revendeurs sont disponibles ici.
IDEA StatiCa agit en tant que responsable du traitement des données vous concernant.
Nos coordonnées d'identification et de contact sont les suivantes :
IDEA StatiCa s.r.o.
numéro d'identification de la société : 283 56 586
adresse enregistrée : Sumavska 35, Brno, 602 00 République tchèque
tél. +420 511 205 263
e-mail [email protected]

3. Quelles données personnelles collectons-nous

Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant dans le cadre de nos activités, notamment via votre utilisation de notre Site, lorsque vous nous contactez ou nous demandez des informations, et lorsque vous utilisez nos Produits.
Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes :

• Si vous êtes un visiteur du Site ou si vous vous abonnez à nos communications marketing :
  • nom et intitulé de poste,
  • informations de contact, notamment la société pour laquelle vous travaillez, votre adresse e-mail et le pays dans lequel vous vous trouvez, vos préférences et centres d'intérêt concernant nos Produits.
• Si vous êtes un client ayant acheté les Produits directement auprès de nous :
  • nom et intitulé de poste,
  • informations de contact, notamment la société pour laquelle vous travaillez, votre adresse et votre adresse e-mail,
  • informations de paiement et de facturation,
  • informations que vous nous fournissez dans le cadre de la mise à disposition des Produits,
  • diverses données résultant de votre utilisation de nos Produits, nécessaires à notre programme anti-piratage,
  • informations que vous nous fournissez lors de nos enquêtes et informations que vous nous communiquez aux fins de participation à des événements,
  • données de télémétrie d'utilisation et de performance des produits, ainsi que données de diagnostic des pannes et erreurs.
• Si vous êtes un client ayant acheté les Produits auprès de l'un de nos Revendeurs, nous traitons les mêmes données que dans le cas d'une vente directe, à l'exception des informations de paiement et de facturation.
• Nos Produits sont achetés principalement par des entités juridiques qui ne sont pas des personnes concernées par les données personnelles. Cependant, dans ce cadre, des données personnelles peuvent nous être communiquées (par exemple, des données personnelles relatives aux dirigeants ou au personnel des entités juridiques concernées). Cela peut inclure le nom et les coordonnées.
• Si vous êtes un candidat potentiel souhaitant rejoindre IDEA StatiCa :
  • nom et intitulé de poste,
  • informations de contact, notamment l'adresse e-mail,
  • curriculum vitae, incluant votre âge et/ou votre genre si vous nous les communiquez, votre formation, votre parcours professionnel et autres informations similaires que vous pouvez nous fournir,
  • toute autre information pertinente pour un éventuel recrutement chez IDEA StatiCa.

Cookies

Nous utilisons également des cookies (petits fichiers texte stockés par votre navigateur web lorsque vous utilisez des sites web) et des technologies associées, telles que les pixels et les balises (collectivement « Cookies »), pour collecter et stocker des informations lorsque vous utilisez nos applications. Nous utilisons des outils d'analyse tiers, tels que Google Analytics, Smartlook pour nous aider à comprendre comment, quand et pourquoi vous utilisez nos applications. Pour en savoir plus sur notre utilisation des Cookies, consultez notre Déclaration relative aux cookies.

Sauf disposition contraire dans notre Déclaration relative aux cookies, la collecte de données via les Cookies dépend de votre choix. Vous pouvez modifier votre décision à tout moment en accédant aux Paramètres de l'application ou en gérant vos préférences en matière de cookies dans la boîte de dialogue des cookies (l'icône dans le coin inférieur gauche de la page).

Données des réseaux sociaux

 Nos applications peuvent inclure du contenu, des boutons ou d'autres outils renvoyant vers les services et/ou plateformes d'autres sociétés (« Plugins »). Nous collectons des informations sur votre utilisation des Plugins via des programmes tiers, tels que Facebook Ads, LinkedIn Campaign manager,  et autres. Si vous utilisez une application contenant des Plugins, des informations peuvent être transférées directement depuis votre appareil vers un fournisseur tiers de services et/ou de plateformes. Nous ne contrôlons pas les données collectées par les Plugins. Si vous êtes connecté à un réseau social, celui-ci peut être en mesure de relier votre utilisation de notre application à ses services et/ou plateformes.

Par exemple, si vous interagissez avec un Plugin en cliquant sur « J'aime », « Suivre » ou « Partager », ou en rédigeant un commentaire, ces informations peuvent apparaître automatiquement dans votre profil sur le service ou la plateforme du réseau social concerné. Même si vous n'êtes pas connecté, les Plugins peuvent envoyer votre adresse IP aux services et/ou plateformes des réseaux sociaux. Veuillez en tenir compte lors de l'utilisation de nos applications.

Lorsque vous vous connectez à un service ou une plateforme de réseau social sur un appareil également utilisé par d'autres personnes, ces autres utilisateurs peuvent être en mesure de voir les informations stockées ou affichées en lien avec votre profil sur la page du service de réseau social.

4. Quelles sont les finalités du traitement des données personnelles et la base juridique du traitement

Nous pouvons utiliser vos données personnelles aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :

• Vente de Produits

Nous collectons et conservons les données personnelles que vous soumettez volontairement afin de permettre à notre Revendeur ou à nous-mêmes d'effectuer la vente des Produits et qui sont nécessaires au respect des obligations légales liées à la conclusion du contrat et à la vente du Produit.

La base juridique de ce traitement est que le traitement est nécessaire au respect d'obligations légales.

• Fourniture de services et exécution des obligations contractuelles

Nous collectons et conservons les données personnelles que vous soumettez volontairement afin de nous permettre, ou de permettre à notre Revendeur, de vous fournir nos services et/ou d'exécuter les obligations contractuelles que nous pouvons avoir envers vous.

La base juridique de ce traitement est que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie.

• Communications marketing

Nous utilisons les données personnelles que nous recevons de votre part ou que nous observons vous concernant à partir de vos interactions avec nous pour vous envoyer des communications marketing.

Nous ne vous enverrons des communications marketing que si vous avez consenti à recevoir de telles communications, ou si nous disposons d'un droit légal de le faire.

Si vous êtes notre client, la base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime. Si vous n'êtes pas notre client, la base juridique est votre consentement.

• Connaissance client

Nous analysons les données personnelles que nous obtenons de votre part lors de nos enquêtes clients et autres afin d'améliorer nos Produits et services associés.

La base juridique de ce traitement est votre consentement.

• Anti-piratage

Nous collectons et analysons les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de notre programme anti-piratage et des mesures techniques correspondantes.

La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime.

• Recrutement

Nous utilisons vos données personnelles pour évaluer votre aptitude à tout poste pour lequel vous pourriez postuler.

La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime.

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles

Nous pouvons partager des données personnelles avec diverses catégories de tiers suivantes, selon les besoins :

• nos conseillers professionnels tels que les avocats et les comptables,
• les autorités gouvernementales ou réglementaires,
• les tiers auxquels nous sous-traitons certains services.

6. Sous-traitants tiers

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons coopérer avec des sous-traitants qui traiteront les données personnelles en notre nom et selon nos instructions. Nous effectuons un niveau approprié de diligence raisonnable et mettons en place une documentation contractuelle relative à tout sous-traitant afin de garantir qu'il traite les données personnelles de manière appropriée et conformément à nos obligations légales et réglementaires.

7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles

Les données personnelles collectées sur la base de votre consentement seront conservées par nos soins jusqu'à la révocation de ce consentement. En ce qui concerne la fourniture des Produits et des services associés, nous conserverons les données personnelles pertinentes pendant au moins cinq ans à compter de la résiliation du contrat concerné, de la date de la dernière mise à jour ou mise à niveau du Produit concerné, ou de la date de notre dernière interaction avec vous.

Si les données personnelles ne sont utiles que pour une courte période, nous les supprimerons.

8. Confidentialité et sécurité de vos données personnelles

Nous nous engageons à assurer la sécurité des données personnelles qui nous sont confiées et nous avons mis en place des politiques de sécurité de l'information, des règles et des mesures techniques appropriées pour protéger les données personnelles que nous contrôlons contre tout accès non autorisé, toute utilisation ou divulgation inappropriée, toute modification non autorisée et toute destruction illicite ou perte accidentelle.

Tous nos partenaires, employés, consultants, collaborateurs et sous-traitants (c'est-à-dire ceux qui traitent vos données personnelles en notre nom, aux fins énumérées ci-dessus), qui ont accès aux données personnelles et sont associés à leur traitement, sont tenus de respecter la confidentialité de ces données personnelles.

9. Quels sont vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet :

• Droit d'accès

Si vous nous le demandez, nous confirmerons si nous traitons vos données personnelles et, si nécessaire, nous vous en fournirons une copie (ainsi que certains autres détails). Si vous avez besoin de copies supplémentaires, nous pourrions être amenés à facturer des frais raisonnables.

• Droit de rectification

Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur rectification. Si vous avez droit à la rectification et si nous avons partagé vos données personnelles avec d'autres personnes, nous les informerons de la rectification dans la mesure du possible. Si vous nous le demandez, dans la mesure où cela est possible et légalement autorisé, nous vous indiquerons également avec qui nous avons partagé vos données personnelles afin que vous puissiez les contacter directement.

• Droit à l'effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous n'en avons plus besoin ou si vous retirez votre consentement (le cas échéant). Si vous avez droit à l'effacement et si nous avons partagé vos données personnelles avec d'autres personnes, nous les informerons de l'effacement dans la mesure du possible. Si vous nous le demandez, dans la mesure où cela est possible et légalement autorisé, nous vous indiquerons également avec qui nous avons partagé vos données personnelles afin que vous puissiez les contacter directement.

• Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de « bloquer » ou de suspendre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous contestez l'exactitude de ces données personnelles ou que vous vous y opposez. Si vous avez droit à la limitation et si nous avons partagé vos données personnelles avec d'autres personnes, nous les informerons de la limitation dans la mesure où cela nous est possible. Si vous nous le demandez, dans la mesure où cela est possible et légalement autorisé, nous vous indiquerons également avec qui nous avons partagé vos données personnelles afin que vous puissiez les contacter directement.

• Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d'obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) et de les réutiliser ailleurs ou de nous demander de les transférer à un tiers de votre choix.

• Droit d'opposition

Vous pouvez nous demander de cesser de traiter vos données personnelles, et nous le ferons, si nous :

• nous appuyons sur nos propres intérêts légitimes ou ceux d'un tiers pour traiter vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légaux impérieux pour le traitement ; ou
• traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct.

• Droit de retirer votre consentement

Si nous nous appuyons sur votre consentement (ou consentement explicite) comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

• Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous avez une préoccupation concernant tout aspect de nos pratiques en matière de confidentialité, y compris la manière dont nous avons traité vos données personnelles, vous pouvez la signaler à l'autorité de contrôle compétente.

Veuillez noter que certains de ces droits peuvent être limités, notamment lorsque nous avons un intérêt prépondérant ou une obligation légale de continuer à traiter les données.

10. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons apporter des modifications à la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Afin de vous assurer que vous êtes toujours informé de la manière dont nous utilisons vos données personnelles, nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter tout changement dans notre utilisation de vos données personnelles. Nous pouvons également apporter des modifications pour nous conformer aux évolutions de la législation applicable ou des exigences réglementaires. Dans la mesure du possible, nous vous notifierons par e-mail de tout changement significatif. Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité afin d'être informé de la manière dont nous utilisons vos données personnelles.