Analiza utilizării licenței în Portalul Utilizatorului
Prezentări generale ale analizelor:
Numărul de sesiuni de licență
Sesiunile de licență sunt întotdeauna contorizate atunci când un loc de licență este ocupat prin rularea oricărei aplicații IDEA StatiCa.
Numărul de sesiuni de licență depinde de câte produse a activat utilizatorul în setările de licență:
(În acest exemplu, patru sesiuni de licență ar fi contorizate la pornirea oricărei aplicații IDEA StatiCa de către acest utilizator specific.)
Utilizatorul are întotdeauna opțiunea de a păstra produsele rezervate pentru o perioadă mai lungă de timp, care poate fi setată în intervalul de 1-500 de ore după închiderea aplicației. Poate fi util, de exemplu, pentru lucrul planificat fără conexiune la Internet.
Cu opțiunea „Păstrați produsele rezervate" activată, sesiunea de licență va fi încheiată la expirarea perioadei de timp „Interval de verificare" (setată în setările de licență din Portalul Utilizatorului).
În caz contrar, cu opțiunea „Păstrați produsele rezervate" dezactivată, sesiunea de licență va fi încheiată prin închiderea ultimei aplicații IDEA StatiCa active.
Intervalul de verificare este setat implicit la o oră și poate fi editat de administratorul de licență în Portalul Utilizatorului.
Numărul de conflicte de licență
Un conflict este întotdeauna contorizat atunci când un utilizator încearcă să utilizeze un produs în timp ce toate locurile de licență achiziționate sunt ocupate de alți utilizatori.
Utilizatorul poate examina numărul de conflicte din istoric pentru a putea decide dacă achiziționarea unui alt loc de licență ar putea ajuta utilizatorii să fie productivi fără a aștepta ca alții să elibereze locul.
Analiza utilizatorilor de licență
Puteți obține o prezentare generală mai bună a utilizării instrumentelor IDEA pentru utilizatorii specifici de licență cu ajutorul analizei de utilizare. Cu acest instrument, administratorul de licență al companiei are informații clare despre modul în care angajații săi utilizează aplicația. Această funcție este destinată clienților Enterprise, pentru care sunt disponibile următoarele date:
- Numele utilizatorului de licență
- Țara
- Timpul de rezervare a locului
Un caz tipic de utilizare a acestei funcții este evaluarea participării sucursalelor la utilizarea totală a instrumentelor IDEA StatiCa. Pe baza acesteia, pot distribui facturarea pentru filialele lor.
Descriere
- Funcția este adăugată la „Licență -> Analize" ca filă Rapoarte (accesibilă pentru utilizatorii cu rol de Administrator)
- Disponibilă pentru clienții cu licență Enterprise
- Disponibilă pentru utilizatorii cu rol de Administrator sau Superadministrator
- Utilizatorul selectează luna/anul pentru care trebuie generat raportul
- Utilizatorul primește un fișier .csv
- Fișierul .csv conține următoarele coloane: userid, username, utilizare în minute
Utilizarea în minute este calculată pe baza următoarei logici:
- Utilizarea este măsurată din momentul în care utilizatorul respectiv rezervă cel puțin un loc. Se efectuează o verificare la fiecare 30 de minute pentru a confirma starea utilizatorului – dacă acesta mai folosește aplicația. Dacă nu, atunci este deconectat și timpul de măsurare se încheie.
- Utilizatorul poate bifa caseta „Păstrați locurile rezervate" în instrumentul de licență. În astfel de cazuri, se utilizează valoarea din câmpul „Interval de timp" din Portalul Utilizatorului (Licență -> Detalii). Aici, administratorul de licență poate defini cât timp (în ore) utilizatorii rămân conectați atunci când folosesc aplicația în modul offline. Dacă procedează astfel, atunci se utilizează această valoare și se adaugă la utilizarea măsurată înainte ca utilizatorul să treacă în modul offline. Aceasta este valoarea salvată în raport.
- De obicei, măsurarea se încheie atunci când utilizatorul eliberează locul (prin închiderea ultimei aplicații deschise sau apăsând butonul dedicat „Eliberare") sau se deconectează.
Disponibil în IDEA StatiCa Portalul Utilizatorului.